Mit Sitz in Sault Saint-Marie in der Oberen Halbinsel von Michigan, Sault Stamm Abteilung Gesundheit ist ein tribal health center bietet verschiedene medizinische Leistungen, um eine sieben-county-Bereich.
DAS PROBLEM
Zuvor, die provider-Organisation gekämpft, mit der Verwaltung und Bereitstellung von qualitativ hochwertige Ausbildung seiner Mitarbeiter in mehr als 250 verbreitete sich in acht Kliniken. Administratoren, die erwartet wurden, um zu erstellen Ihre eigenen Bildungs-Präsentationen für die Schulung von Mitarbeitern, die Mitglieder auf Protokolle.
Weiter, die Organisation in Erster Linie auf eine Kombination von Papier-records und-Tabellen für die Verfolgung, die abgeschlossen hatten, Ihre notwendige Ausbildung und die verschiedenen Erneuerung Termine. Diese Herausforderungen bei der Erfüllung Bundes -, Landes-und Akkreditierung Anforderungen.
„Wir halten auch alle unsere SCHRIFTLICHEN Richtlinien und Verfahren gespeichert, in Ordnern abgeheftet in jeder Klinik“, sagte Joanne Umbrasas, director of operations bei Sault Stamm Abteilung Gesundheit. “Es wird daher keine updates für Maßnahmen, die nötig werden ausgedruckt und manuell verteilt, gewährleisten die Konsistenz der aus unserem Netzwerk. Es war schwierig zu gewährleisten, dass alle Bindemittel waren völlig up to date zu jeder Zeit.“
VORSCHLAG
Sault Stamm Abteilung Gesundheit erkannte, es könne nicht weiterhin auf Papier und Tabellen zu verwalten Schulungen und compliance. Sie beschlossen es benötigt ein moderner Ansatz. Auf der Suche nach einer Lösung, die provider-Organisation gelernt, der Gesundheits-IT-Hersteller MedTrainer und seine compliance-management-suite.
„MedTrainer angeboten, die eine erschwingliche Möglichkeit für uns zu beseitigen, unsere manuellen, Papier-basierten Prozesse und digitalisieren Sie unsere Schulungen, tracking, Richtlinien und Verfahren, und mehr in Ihrem system,“ Umbrasas erklärt. „Könnten wir zentralisieren diese wichtigen Aufgaben und verschieben Sie Sie online, damit die Straffung der Ausbildung, die Verbesserung der compliance und der Linderung der Verwaltungsaufwand.“
MARKTPLATZ
Es gibt viele Fort-und compliance-management und learning-management-Systeme auf den IT-Markt heute. Einige der Anbieter dieser Systeme sind Corporater Compliance, Healthicity, LogicGate, PowerDMS, Promapp, TalentLMS und ZenGRC.
DIE HERAUSFORDERUNG
Anstatt die Erstellung von Präsentationen und die Zeit nehmen, heraus zu halten, Schulungen, Sault Tribe Gesundheit-Abteilung verwendet die große Bibliothek von Trainings-Module, die in der MedTrainer suite. Die Organisation hat auch die Flexibilität, die Sie zum hochladen Ihrer eigenen Modulen.
„Wir brauchen nicht zu verfolgen, Termine in Tabellen nicht mehr, da das system automatisch aktualisiert, Termine und sendet Benachrichtigungen an die entsprechenden Mitarbeiter und Vorgesetzten, wenn Termine anstehen,“ Umbrasas sagte. “Mit der Fähigkeit, Schulung zuweisen, haben wir in der Lage, eine komplette Orientierung-Paket. Wenn neue Mitarbeiter kommen an Bord, weisen wir die Ausbildung, um Sie in bündeln, die Policen zu überprüfen und die Ausbildung muss abgeschlossen sein, bevor Sie beginnen können, arbeiten mit den Patienten.“
„Wir brauchen nicht zu verfolgen, Termine in Tabellen nicht mehr, da das system automatisch aktualisiert, Termine und sendet Benachrichtigungen an die entsprechenden Mitarbeiter und Vorgesetzten, wenn Termine anstehen.“
Joanne Umbrasas, Sault Stamm Abteilung Gesundheit
Für alle Maßnahmen und Verfahren, die Organisation hat Sie hochgeladen in die MedTrainer suite, die alle Mitarbeiter und Administratoren den Zugriff von Ihrem dashboard innerhalb des Systems. Wenn es ein Protokoll, sind Sie unsicher, können Sie schnell Suche nach der richtigen Politik oder einem Verfahren zu Folgen.
Und wenn die Organisation, die Aktualisierung einer Politik, die es freigegeben ist universell, so dass jeder immer die meisten up-to-date Informationen. Die Organisation kann auch eine elektronische Signaturen, die von den Mitarbeitern zu bestätigen, dass Sie gelesen haben, die neuen Ergänzungen und änderungen.
ERGEBNISSE
„Das größte Ergebnis, dass wir in der Lage gewesen, zu erreichen, ist die Erhöhung der compliance-Schulungen unserer Dienstleister und Mitarbeiter aus rund 60-70%, basierend auf Berechnungen, die auf unseren vorherigen Tabellen, zu einem beeindruckenden 99.98%,“ Umbrasas angegeben. „Da alles, was online ist, können die Mitarbeiter arbeiten, über Ihre Ausbildung in kurzen Segmenten, nach Ihren eigenen Zeitplänen, anstatt abgesehen von großen Blöcken der Zeit für Schulungen.“
Die Meldungen haben auch enorm geholfen, in der Einhaltung der Fristen, fügte Sie hinzu. Darüber hinaus hat der Anbieter Organisation besser nachverfolgen und Messen diese Kennzahlen wegen der reporting-Funktionen in das system, sagte Sie.
BERATUNG FÜR ANDERE
„Schauen Sie über die Fähigkeiten, die Adresse Ihrer anfänglichen problem und erkunden Sie andere features, die helfen können, optimieren Sie Ihre Arbeit,“ Umbrasas geraten. „Zum Beispiel, bei den Sault Tribe Abteilung Gesundheit, wir sind auch mit MedTrainer s Modul für digitalen incident reporting, die können sich die Mitarbeiter herunterladen ausfüllbare Formulare für jeden Vorfall.“
Zusätzliche Dokumentation für die einmalige Vorfälle, die hochgeladen werden können, halten alle damit zusammenhängenden und wesentlichen Unterlagen in einer günstigen Lage, erklärte Sie. Außerdem bietet das system eine Sortierfunktion, damit Administratoren können die Sortierung der Vorfälle nach Art und zu analysieren, wo Verbesserungen, änderungen und Weiterbildung geschehen muss.
„Wir sind auch mit dem system credentialing-management-system, QuickCred,“ Umbrasas sagte. “Es bietet uns alles, um ordnungsgemäß zu registrieren und der Berechtigungsnachweis unsere Anbieter, einschließlich tracking notwendigen Unterlagen. QuickCred es einfach und leicht für uns zu treffen Reakkreditierung mit der Accreditation Association for Ambulatory Health Care in diesem Jahr.“
Twitter: @SiwickiHealthIT
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